提到公司裝修，很多行政星人都會瞬間感到頭皮發(fā)麻......為什么別人家的公司裝修井井有條，看起來很輕松？為什么別的公司裝修很少差錯？公司辦公室裝修本身就是一件可大可小的工程事件。

大型企業(yè)裝修時行政部門一般會設(shè)有基建工程部，中小企業(yè)CEO往往也會親自參與把控裝修項目。作為大多數(shù)行政人都會參與的職業(yè)經(jīng)歷之一，辦公室裝修做的怎么樣？對各個環(huán)節(jié)熟不熟悉？能不能處理好突發(fā)事件，都是工作能力的重要體現(xiàn)。

1、公司裝修項目啟動期，要做哪些準(zhǔn)備工作？

裝修項目啟動前，行政部需要充分了解公司管理層與各部門對新辦公環(huán)境的期待和需求。收集企業(yè)需求，成立項目組，主要成員有：行政、IT、財務(wù)、采購、法務(wù)等，并同步確認(rèn)小組成員各自分工。項目小組成員接受任務(wù)后，需第一時間制定項目進度計劃，各節(jié)點需確認(rèn)責(zé)任人；

篩選裝修公司及供應(yīng)商，辦公室裝修離不開裝修公司的參與，其中在裝修工作開始階段，根據(jù)公司裝修情況，行政需要同步篩選第三方項目管理團隊、設(shè)計公司、造價顧問公司、施工承包方、裝修保潔、綠植、消防報審等服務(wù)供應(yīng)商。一定要與物業(yè)公司做好充分溝通，將物業(yè)管理要求細(xì)節(jié)確認(rèn)仔細(xì)，以便在供應(yīng)商招標(biāo)過程中提前告知；

全程采購管理，如果不是全包，裝修工作會涉及大量的采購工作，一般情況下需要單獨組采購team，并且申請財務(wù)支持通道，確定項目采購規(guī)則與審核付款流程，保持效率節(jié)奏。

2、公司裝修項目中期，要注意避免哪些坑？

無論做了多萬全的準(zhǔn)備，項目開工之后，還是會出現(xiàn)一些無法預(yù)料的突發(fā)事件，這些坑各具特色，以下是業(yè)內(nèi)最受矚目的一些坑：

（1）強電弱電：裝修時，一定要評估辦公室配套設(shè)施的強電弱電電壓交付現(xiàn)狀是否滿足自己的需要，強電改造線路成本根據(jù)實際辦公樓狀況而定，可大可小。

（2）消防申報與驗收：辦公室裝修的消防申報與驗收標(biāo)準(zhǔn)的報審流程、注意事項、消防驗收，只要有一個環(huán)節(jié)出了問題，都將延遲項目時間。目前相對有效率的解決辦法是一般是當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的裝修公司或物業(yè)、第三方消防工程公司代辦。

除了這些影響較大的“坑”，在裝修中期還容易出現(xiàn)，資金結(jié)算不到位，延遲項目施工的情況，如若行政在此期間可以提前發(fā)現(xiàn)問題，預(yù)警項目延期，可以有效保障項目如期進行哦~

溫馨提示：若項目下工作大部分在如期進行中，那么只要按流程正常跟進即可；若項目時間過半，項目下任務(wù)完成率仍較低，各成員負(fù)責(zé)任務(wù)大多都未完成，此時就要及時介入，提前了解障礙點，盡早搞定！

3、公司裝修項目后期，行政需要做些什么？

在辦公室裝修后期，驗收和入駐是最后一關(guān)。

（1）驗收：前期的裝修質(zhì)量要通過合同進行鎖定，項目經(jīng)理在明確項目目標(biāo)的基礎(chǔ)上，提前與裝修分包商就合同執(zhí)行時易出現(xiàn)爭執(zhí)的條款進行溝通和細(xì)化，通過合同條款將項目工期、質(zhì)量、成本、驗收等內(nèi)容進行明確與鎖定，保障項目執(zhí)行時有據(jù)可依。

（2）入駐：工程結(jié)束后，通過多種方式進行空氣治理確保最優(yōu)空氣質(zhì)量，開始搬遷準(zhǔn)備工作，服務(wù)人員應(yīng)做好與各部門的內(nèi)部溝通，確保順利搬遷。有經(jīng)驗的行政都知道，搬遷意味著有一大批舊家具將閑置，如果能充分利用原有家具，便可節(jié)約一定程度的開支。

公司辦公室裝修對于企業(yè)來說是一次大成本的投入。老板一定會實時關(guān)注，項目執(zhí)行的進展，此時我們的行政負(fù)責(zé)人，只需按期更新項目進度，向boss定期匯報即可，除此之外，因項目下的信息全公開，不僅成員可以互相了解彼此的工作進度，boss也可以查看到所有工作情況。行政做好這些，老板再也不用擔(dān)心公司裝修了。行政MM通過專業(yè)的項目管理能力+得力的工具管控預(yù)警可能出現(xiàn)的問題，規(guī)避風(fēng)險，有效應(yīng)對項目實施過程中的突發(fā)事件，使得公司裝修按期、保質(zhì)、保量完成，不僅是一次亮眼的企業(yè)績效，也是職業(yè)生涯中重要經(jīng)驗。