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辦公室解析 | 員工身心健康也是企業(yè)競爭力,辦公室設(shè)計在這一點上怎么配合?

2018-07-05 11:15   責(zé)任編輯:深圳尚泰裝飾    0

綠植搭配

不管是平復(fù)心情、保持還是提高工作效率,有時候一杯咖啡、一個綠植,視野與風(fēng)景俱佳的小角落,或許都要比加薪來得有效。亞馬遜正在西雅圖市中心建設(shè)新的總部,在高低錯落的樓群中心,是三個透明一體化的球形建筑結(jié)構(gòu)。


這三個被稱為“亞馬遜星球”的高科技溫室,預(yù)計將于 2018 年初開放,里面將會種滿各種值得珍藏的溫室植物。亞馬遜員工能在在離地面 3 層樓高的樹冠下漫步,在以葡萄藤為墻壁的房間里和同事開會,又或在一條室內(nèi)小溪旁吃著羽衣甘藍凱撒沙拉?!?/span>




這是亞馬遜總部來激勵員工的一種方式“亞馬遜員工可以在離地面 3 層樓高的樹冠下漫步,在以葡萄藤為墻壁的房間里和同事開會,或者在一條室內(nèi)小溪旁吃著羽衣甘藍凱撒沙拉?!?/span>華盛頓大學(xué)歷史學(xué)副教授 Margaret O’Mara 將“亞馬遜星球”看作是玻璃罩下的瓦爾登湖,她講道:“這是在回歸大自然,它是一座遠離城市喧囂的大教堂?!钡砝諏髮W(xué)建筑學(xué)副教授 Ihab Elzeyadi 也提出疑問,他并不認為這么做能比讓員工看看桌上放著的小綠植更有效。所以越發(fā)多的公司在嘗試更多方法,讓他們的工作場所變得可持續(xù)發(fā)展,更加注重員工身心健康。它關(guān)乎協(xié)作關(guān)系、忠誠度,企業(yè)文化,更重要的,是對效率和生產(chǎn)力的影響。


學(xué)習(xí)帶動效率

美國印第安納大學(xué)人類學(xué)專業(yè)副教授 Ilana Gershon,就曾在一篇討論“為什么那么多人熱愛不斷跳槽”的文章中指出,如今,跳槽盛行的經(jīng)濟環(huán)境,既挑戰(zhàn)了雇主與員工之間的傳統(tǒng)關(guān)系,也改變了員工的情緒和工作場合的氛圍,“當(dāng)公司認為員工的忠誠不再重要之后,企業(yè)家需要找到一種幫助員工與工作之間建立情感聯(lián)系的全新方式。”

在 Ilana 看來,“如今,一名好領(lǐng)導(dǎo)就是幫助員工成長得到學(xué)習(xí),優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)深知于此?!?/span>

對于員工而言,一份能幫到自己在未來跳槽時有經(jīng)驗和把握的工作,會更加用心;于甲方而言,在和員工合作中,則不必對其承擔(dān)比如退休金或是其他乙方獎勵在內(nèi)的很多長期性義務(wù),轉(zhuǎn)頭去招聘工資盡量較低的新員工,盡可能讓所有職位都變成短期職位。

Ilana 在文章中指出,“為熱情而工作意味著你要把精力集中在工作任務(wù)身上,公司需要培養(yǎng)員工對工作任務(wù)的熱愛,因為這能帶來更多收入,還能幫助員工完成跳槽大業(yè)?!?/span>

企業(yè)也在理解這一點,改變思維,通過創(chuàng)造辦公空間的體驗來影響員工的行為,利用日光、視野、通風(fēng)、露臺等,將大自然帶入辦公室,比如從建造之初就定位綠色建筑的辦公樓,比如前述提到的造三個溫室盒子的亞馬遜,蘋果公司也有類似的做法,請來園藝師 Dave Muffly,環(huán)繞著蘋果飛船狀的新總部,種了很多擁有 80幾千棵樹木的綠化帶。


我們嘗試著從不同領(lǐng)域、規(guī)模、形態(tài)的辦公空間案例入手,分析時下辦公場所的設(shè)計特點。我們發(fā)現(xiàn),以下五個趨勢出現(xiàn)頻率較高,大多數(shù)辦公室設(shè)計的方向都可以歸納其中:

· 依公司工作協(xié)作特點量體裁衣設(shè)計辦公場所,注重提升工作效率;

· 協(xié)作辦公與私密性的平衡;

· 智能化辦公,幫助企業(yè)提升員工工作體驗;

· 注重身心健康、可持續(xù)發(fā)展;

· 借力設(shè)計闡釋公司文化。

這就是我們嘗試通過案例案例來討論“辦公空間如何注重身心健康、可持續(xù)發(fā)展”。

PS:國內(nèi)第一個零電零水零排放的辦公空間

節(jié)能環(huán)保創(chuàng)新設(shè)計

來自俄勒岡波特蘭的 Glumac 建筑事務(wù)所,在建筑環(huán)境可持續(xù)設(shè)計領(lǐng)域,一直扮演著積極推進者的角色。過去近 50 年,在大大小小的案例中,他們嘗試著創(chuàng)造能夠化能源效率和最小化環(huán)境影響的建筑系統(tǒng),與設(shè)計相比,他們更喜歡談?wù)摷夹g(shù)。


用創(chuàng)始人 Dick Glumac 的話說,“可持續(xù)性不僅僅是我們的專業(yè)成就,在 Glumac,它是一個核心價值?!?/span>上海辦公室是其在全球范圍內(nèi)拓展的第 11 個分部,建成后成了東亞地區(qū)第一個獲得 LEED v4 鉑金級設(shè)施認證的項目,也是國內(nèi)第一個零電零水零排放的辦公室。


除了可持續(xù)設(shè)計方面的高水平,還將很多充滿未來科技感的設(shè)計與產(chǎn)品帶進了辦公室,比如“天空中的地毯”,其實是懸置于天花板下方的 Cloud 消聲板,是專門針對辦公裸天花區(qū)域和會議室,給出的有效的聲學(xué)建議,使得辦公室在美觀的同時,又達到一個安靜的工作環(huán)境。


而 Glumac 全球辦公室在可持續(xù)設(shè)計方面各個都“身懷絕技”,擁有屬于自己的節(jié)能環(huán)保創(chuàng)新設(shè)計。





比如波特蘭辦公室,位于波特蘭市中心的一幢 1968 年的老建筑 Standard Insurance Center 中,Glumac 進行了深度節(jié)能改造,利用節(jié)水裝置、燈控感應(yīng)裝置、環(huán)保材料等,達到比一般辦公室節(jié)能 50% 以上的效果。



結(jié)合 Glumac 的案例,戴德梁行研究部也給出了一組“為何綠色寫字樓更具優(yōu)勢”的調(diào)研數(shù)據(jù):

·新鮮的空氣可以使工作效率提升11%;

·良好的采光及開闊的視野可使工作效率上升23%;

·當(dāng)工作者擁有更好的工作環(huán)境時,功能記憶將提升25%;

·當(dāng)物業(yè)擁有自然采光和可開啟的窗戶時,工作效率將提高18%。

 “做一個可以激勵和創(chuàng)造樂觀和希望的辦公園區(qū)


生態(tài)辦公園區(qū)

在比爾及梅林達·蓋茨基金會決定遷往西雅圖的新總部時,其首席行政官 Massa Chloe 認為,這個新的園區(qū)連同其訪客中心,應(yīng)該為它們的使命提供一個實體存在。



“我們有偉大的目標(biāo),根除小兒麻痹癥,使兒童死亡率和非洲饑荒人數(shù)減半和檢修美國教育體系?,F(xiàn)在我們有一個地方,將在幫助我們和我們的合作伙伴實現(xiàn)這些目標(biāo)的同時,使我們保持聯(lián)系?!?/span>


它的新家被期待扮演這個樞紐角色,成為一個“可以激勵和創(chuàng)造樂觀和希望的辦公園區(qū)”。全玻璃墻外立面的設(shè)計,是希望這種建筑風(fēng)格的透明性能增強公眾對它使命的信任。


原來近 5 萬平方米的停車場,被改造為睦鄰友好型的街區(qū)小道,街道上提供了座位、公共藝術(shù)品,種植了各種綠色植物。



園區(qū)內(nèi)部各個獨立建筑相連,用于會議和活動等需要。中心位置有一個綠樹成蔭的廣場,廣場上明燈懸掛,下部是一個很深的水池。這里是真正的綠化帶,種有各種本地和外來的蕨類植物、原生常綠越桔和森林地被植物。



雨水利用系統(tǒng)是維持復(fù)雜的生態(tài)系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。一旦下雨,所有的雨水都會通過排水管道匯聚,雨水的再利用可以使園區(qū)更加生態(tài)健康。通過設(shè)計調(diào)研,設(shè)計團隊對整個辦公空間做了一個劃分,40% 的私密空間與 60% 的開放式空間,注重于為各員工設(shè)計一個健康和關(guān)聯(lián)的工作空間。


每層樓的建筑面積與西雅圖市中心的辦公樓相符,但狹長、彎曲的辦公樓翼形結(jié)構(gòu)營造了一個非常獨特的辦公環(huán)境。樓面是 19.8 米寬,而非傳統(tǒng)的 36.5 米寬,把員工防止在不超過 9 米進深的日照中,減少燈光能源成本的同時,更能促進面對面的交流。



60% 開放辦公和 40% 私密辦公的分割,同時滿足了合作和層級的工作關(guān)系。每個工作區(qū)包括 20 到 25 名員工,配有各種會議室和非正式座位區(qū)域,以創(chuàng)造親切的、融合的團隊空間。


共享設(shè)備和帶有簡易設(shè)施空間鼓勵交換思想, 而組裝式家具、無柱空間、架空地板和可拆卸隔斷方便日后變化。


基金會的園區(qū)室內(nèi)圍繞簡單工藝的概念進行設(shè)計,為員工提供一個謙卑的、安靜的氛圍來進行工作和合作。利用那些受益于基金會工作的人員的技能,把設(shè)計與基金會的“本地根源和全球使命”的理念聯(lián)系起來。


比如,整年接待賓客的會議中心擁有一面被全部照亮的墻,蜂窩狀墻紙是西藏佛教徒的作品,而手織地毯由印度村姑把本地生長染色的羊毛編織而成?;厥盏奈餮艌D木材用于制造定制桌面、椅子和凳子,為團體活動和合作提供理想空間。


當(dāng)然,僅從建筑的層面來看,它的環(huán)保策略減少了 80% 的飲用水的使用,和 40% 的能耗。就連前任西雅圖市長 Greg Nickels 也評價說:“蓋茨基金會將體現(xiàn)兩個西雅圖的主要城市精神,環(huán)保意識和創(chuàng)建健康的社區(qū),它將是西雅圖市中心重要的一個組成部分?!?/span>


但也有異議的聲音質(zhì)疑說:“這對于蓋茨基金總部的員工來說當(dāng)然是一種福利,但一個基金會的總部用得著花 5 億美元嗎?


 圖片來源:NBBJ、Pinterest、GLUMAC